En dos minutos
El SII puede visitar el domicilio de una empresa para verificar que la actividad existe, revisar documentos o comprobar la emisión de boletas y facturas. Una visita que sale mal puede terminar en una anotación o en una infracción.
La preparación más útil es simple: un domicilio donde la actividad sea visible, alguien que pueda atender, los documentos básicos ordenados y la emisión de documentos al día.
Tipos de visita más comunes
Verificación de actividad
Confirmar que en la dirección funciona la empresa informada.
Control de documentos
Revisar que las ventas se respalden con boletas o facturas.
Revisión puntual
Pedir antecedentes de un período o de una operación específica.
Verificación de inicio
Comprobar la información de una empresa recién creada.
Qué tener preparado
- Un responsable que pueda atender y explicar la actividad
- Contrato del domicilio y cuentas de servicios
- Escritura de la sociedad y datos de los representantes
- Acceso a las facturas y boletas emitidas y recibidas
- Equipos o sistemas de emisión de documentos funcionando
No se trata de entregar todo lo que haya, sino de poder mostrar lo que se pide con orden y sin contradicciones.
Durante la visita
- Atienda con respeto y pida que le indiquen el motivo de la visita.
- Entregue lo que se solicita y anote qué se entregó.
- Si no tiene un documento a mano, indique cuándo y cómo lo hará llegar.
- No firme declaraciones que no entienda sin consultar.
- Guarde copia de cualquier acta o notificación que le dejen.
¿Tuvo una visita del SII y le dejaron un acta? Revisemos qué sigue.
Consultar por WhatsAppSi la visita sale mal
Si el SII registró que no había actividad, o detectó documentos no emitidos, lo importante es reaccionar con orden: entender qué quedó registrado, corregir lo que corresponda y presentar los antecedentes para levantar una eventual anotación o discutir una infracción.
Qué hacer después de la visita
Revise el acta
Qué se anotó, qué se pidió y qué plazo se indicó.
Complete lo pendiente
Entregue los documentos que quedaron por enviar, con constancia de la entrega.
Corrija lo observado
Si hubo fallas en la emisión de boletas o facturas, ordénelas.
Revise su situación
Confirme en el sitio del SII si aparece alguna anotación nueva.
Un ejemplo frecuente: el taller cerrado a la hora de la visita
Un taller mecánico trabajaba principalmente en terreno y su local permanecía cerrado buena parte del día. El SII lo visitó dos veces y no encontró a nadie.
Se acreditó la actividad con órdenes de trabajo, facturas y fotos, y se informó un horario de atención. La anotación se levantó y el taller ajustó su forma de recibir verificaciones.
Preguntas frecuentes
¿El SII avisa antes de visitar?
No siempre. Algunas visitas son sin aviso, por eso conviene tener lo básico ordenado.
¿Tengo que dejar entrar al fiscalizador?
El fiscalizador tiene facultades para verificar y pedir antecedentes. Ante dudas sobre el alcance, consulte a un abogado.
¿Qué pasa si no tengo un documento en ese momento?
Indique cómo y cuándo lo entregará y cumpla. Es mejor que entregar algo incompleto.
¿Una visita puede terminar en multa?
Sí, si se detectan infracciones, como documentos no emitidos. Muchas multas se pueden discutir o rebajar.
¿Qué hago si me dejaron un acta?
Léala con calma, guarde una copia y revise con su abogado o contador qué plazos y pasos siguen.
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Esta guía es información general y no reemplaza la revisión de su caso por un abogado. Las reglas tributarias cambian: confirme siempre su situación concreta.